Een paar dingen die bij vechtsport net anders werken:

• Meerdere disciplines onder één dak. Veel scholen geven kickboksen, BJJ en MMA, of judo naast jeugdlessen. Je rooster moet dat overzichtelijk laten zien, per sport en per niveau.
• Niveaus en bandgraden. Een beginnersles BJJ is iets anders dan een les voor blauwe banden. Software die graden kan vastleggen helpt je om examens en doorstroom te plannen.
• Proeflessen als belangrijkste instroom. De meeste nieuwe leden beginnen met één proefles. Als die moeilijk te boeken is, haken ze af voordat ze ooit op de mat hebben gestaan.
• Jeugd en ouders. Ouders willen vooraf weten wanneer de kinderlessen zijn, voor welke leeftijd en wat een proefles inhoudt.
• Consistentie. Bij vechtsport draait alles om regelmatig trainen. Aanwezigheid bijhouden laat zien wie op koers ligt en wie dreigt af te haken.

Software die alleen een lege kalender biedt, dekt dit niet. Daarom loont het om je keuze te maken op basis van wat jouw school echt nodig heeft.

De opties naast elkaar

Hieronder vind je de aanbieders die Nederlandse vechtsportscholen het vaakst tegenkomen. Internationale vergelijkingssites zoals SaaSCounter noemen daarnaast Virtuagym, Kicksite, Dojo Manager en ClubReady als bekende namen voor martial arts-software.

FightMore: je rooster zichtbaar voor sporters die zoeken

FightMore is het platform waar sporters in Nederland vechtsportscholen zoeken, vergelijken en proeflessen boeken. Als schoolhouder beheer je via het platform je locaties en je rooster. Dat rooster staat dan precies daar waar nieuwe leden kijken: tussen meer dan 800 scholen en meer dan 50 vechtsporten.

Wat dit voor jouw school betekent:

• ✅ Je rooster werkt als etalage. Een beginner die kickboksen in Rotterdam zoekt, ziet meteen wanneer jouw lessen zijn en kan direct een proefles aanvragen.
• ✅ Proeflessen komen binnen als aanvraag of boeking. Geen losse mailtjes of DM’s meer die je kwijtraakt.
• ✅ Vertrouwen door certificering. FightMore toont alleen gecertificeerde gyms. Voor ouders en mensen die zelfverdediging willen leren, is dat een belangrijk signaal.
• ✅ Reviews en community. Sporters delen hun ervaringen en zetten scholen in hun favorieten. Zo bouw je een reputatie op die nieuwe leden overtuigt.

Benieuwd hoe een schoolpagina eruitziet? Bekijk bijvoorbeeld Haven BJJ in Rotterdam of judovereniging De Mattekloppers in Groningen. Wil je meer beheermogelijkheden en extra zichtbaarheid, dan vergelijk je de pakketten voor schoolhouders.

FightMore is daarmee de beste keuze als je rooster één hoofddoel heeft: van zoekende sporters trainende leden maken. Voor de interne administratie, zoals contributie innen, combineer je het met een van de pakketten hieronder.

ClubGround: ledenbeheer en incasso voor clubs

ClubGround richt zich op vechtsportscholen en combineert volgens de eigen site ledenbeheer, lessen met reserveringen en contributie via automatische incasso in één systeem. Het pakket is bedoeld voor boks-, BJJ- en karatescholen.

Sterke punten voor vechtsport:

• Per lid leg je de graduatie of band vast, zodat je examens en progressie volgt.
• Leden kunnen lessen reserveren en nieuwe sporters kunnen zich aanmelden voor een proefles.
• Betalingen lopen via SEPA-incasso en iDEAL, de manieren waarop Nederlandse leden gewend zijn te betalen.

ClubGround is vooral interessant voor scholen met een vaste ledengroep die hun administratie willen stroomlijnen.

Hiigym: alles-in-één vanaf €99 per maand

Hiigym noemt op de eigen functiepagina pakketten vanaf €99 per maand. Daarin zitten ledenadministratie, incasso, een rooster, een leden-app en een Race Timer. Dat laatste is handig voor scholen die ook circuit- of conditietrainingen geven, zoals veel kickboks- en bootcampgyms.

Hiigym past bij een school die één systeem wil voor de dagelijkse gang van zaken en leden een eigen app wil geven.

Booking Board: modulair en schaalbaar

Booking Board werkt met losse modules. Volgens de prijspagina kost het basispakket Essentials €69 per maand per gym, met extra modules van €29 tot €179 per maand. Voor zelfstandige trainers is er een Coach-pakket van €69 per maand plus €2 per klant.

Dat maakt het geschikt voor gyms die klein willen beginnen en later functies willen toevoegen. Reken bij een groeiende school wel alle modules mee die je nodig hebt, zodat je de totale maandprijs kent.

TrainCredits: grip op aanwezigheid

TrainCredits profileert zich met software voor boksscholen en vechtsport. Het legt de nadruk op aanwezigheid: wie je registraties bijhoudt, ziet op tijd welke leden minder komen en kan hen benaderen voordat ze opzeggen. Precies dat principe maakt aanwezigheid bijhouden zo waardevol voor een vechtsportschool.

Global Combat Sports Federation-app: zonder abonnement voor de gym

De Global Combat Sports Federation biedt aangesloten sportscholen een app met rooster, aanwezigheid, bandgraden en kyu-examens. Volgens de federatie betaalt de gym geen abonnement en geen bedrag per lid. Voor scholen die met graden en kyu-examens werken, zoals bij karate of jiujitsu, is dat een opvallende optie.

Internationale pakketten: Mindbody, Glofox, Gymdesk en Kicksite

In Engelstalige vergelijkingen kom je steeds dezelfde namen tegen: Mindbody, Glofox, WellnessLiving, Gymdesk, Kicksite, Zen Planner, Exercise.com en Virtuagym. Kicksite wordt vaak genoemd voor bandprogressie en aanwezigheid, Gymdesk voor boks- en MMA-gyms met verschillende soorten lidmaatschappen.

Deze pakketten zijn uitgebreid, maar vooral ingericht op de Amerikaanse en Britse markt. Voor een Nederlandse school zijn drie vragen dan extra belangrijk:

1. Ondersteunt het pakket SEPA-incasso en iDEAL?
2. Is de app en de support in het Nederlands beschikbaar?
3. Wordt de prijs in euro’s gerekend, of betaal je in dollars met wisselkoersrisico?

Zo kies je de juiste software: de checklist

Gebruik deze checklist voordat je een demo aanvraagt of een proefperiode start.

✅ 1. Wat is je grootste uitdaging? Te weinig nieuwe leden vraagt om zichtbaarheid en makkelijk boekbare proeflessen. Veel administratie vraagt om ledenbeheer en incasso. Veel scholen hebben beide nodig.

✅ 2. Past het rooster bij meerdere disciplines? Kun je lessen per sport, niveau en leeftijdsgroep tonen? Een ouder die judo voor een kind van zes zoekt, moet dat in één oogopslag zien.

✅ 3. Kun je proeflessen apart aanbieden? Proeflesplekken in je rooster, met een duidelijke aanvraag, zijn de belangrijkste stap van geïnteresseerde naar lid.

✅ 4. Worden banden en graden vastgelegd? Voor BJJ, judo, karate en taekwondo maakt dit examens plannen en progressie bespreken veel makkelijker.

✅ 5. Wordt aanwezigheid bijgehouden? Check-ins laten zien wie consistent traint en wie aandacht nodig heeft. Een paar gemiste weken is vaak het eerste signaal van opzeggen.

✅ 6. Hoe lopen de betalingen? Voor Nederlandse leden zijn SEPA-incasso en iDEAL de norm. Vraag ook na of er transactiekosten of kosten per lid bovenop de maandprijs komen.

✅ 7. Krijgen leden een app zonder extra abonnement? Een leden-app zonder aparte kosten voor het lid verlaagt de drempel om te reserveren.

✅ 8. Wat is de totale prijs? Tel het basispakket, modules en kosten per lid bij elkaar op. Een pakket van €69 kan met modules duurder uitvallen dan een pakket van €99 waar alles in zit.

Een rooster dat nieuwe leden binnenhaalt en vasthoudt

Goede software helpt pas echt als je rooster zelf klopt. Een paar principes die we bij succesvolle scholen terugzien:

• Maak beginnerslessen herkenbaar. Zet “beginners” of “basis” in de lesnaam. Een nieuwe sporter twijfelt anders of hij welkom is.
• Plan proeflessen op vaste momenten. Bijvoorbeeld de eerste twintig minuten van een beginnersles op dinsdag en donderdag. Zo weet je trainer wie er komt en voelt de nieuwe sporter zich verwacht.
• Scheid jeugd en volwassenen duidelijk. Ouders zoeken op leeftijd, dus zet die er gewoon bij: 6 tot 9 jaar, 10 tot 13 jaar.
• Houd het rooster stabiel. Leden bouwen een routine op rond vaste avonden. Elke week schuiven breekt die discipline.
• Vier mijlpalen. Tien, vijftig of honderd trainingen: kleine milestones houden de motivatie hoog, net zoals een streak in een app.

Wil je hier dieper in duiken? In onze gids over een rooster maken voor je vechtsportschool lees je stap voor stap hoe je lessen, niveaus en trainers indeelt. Voor een bredere blik op tools buiten de vechtsport kun je ook ons overzicht van lesroostersoftware voor het mkb bekijken.

Onze kijk op lesroostersoftware

Wij zien elke dag hoe sporters een vechtsportschool kiezen. Ze beginnen bijna nooit bij de website van één school. Ze zoeken op sport en plaats, vergelijken een paar opties en kijken dan naar twee dingen: wanneer zijn de lessen, en kan ik makkelijk een proefles doen?

Daarom vinden we dat je rooster niet alleen een intern hulpmiddel is. Het is je belangrijkste visitekaartje. Een rooster dat alleen bestaande leden zien, helpt je administratie. Een rooster dat zoekende sporters zien, laat je school groeien.

Op FightMore staat je rooster tussen meer dan 800 scholen en 50+ vechtsporten, op een platform dat alleen gecertificeerde gyms toont. Daar zoeken beginners, ervaren vechtsporters, ouders en mensen die zelfverdediging willen leren. We horen van sporters dat hun zelfvertrouwen groeide nadat ze via FightMore de juiste school vonden. Dat begint met een rooster dat klopt en een proefles die met een paar klikken geregeld is.

Ons advies: kies software voor je administratie die bij je school past, en zorg dat je rooster en proeflessen daar staan waar nieuwe sporters zoeken. Die combinatie bouwt een community die blijft trainen.

Jason

Zet je rooster en proeflessen op FightMore

Wil je dat meer sporters jouw lessen vinden en een proefles boeken? Op FightMore beheer je je locatie en je rooster, en komen proeflesaanvragen direct bij je binnen. Sporters zien je school tussen meer dan 800 gecertificeerde gyms, met reviews en ervaringen van de community.

Bekijk hoe andere scholen zich presenteren in het overzicht van alle vechtsportscholen en ontdek welke pakketten er zijn om je zichtbaarheid te vergroten. Zo wordt elke zoekende sporter een kans op een nieuw lid.

Veelgestelde vragen

Wat is de beste lesroostersoftware voor een kleine vechtsportschool?

Voor een kleine school is zichtbaarheid vaak de grootste uitdaging. FightMore zet je rooster en proeflessen voor de neus van sporters die actief zoeken. Voor de administratie kies je een overzichtelijk Nederlands pakket met incasso, zoals Booking Board vanaf €69 per maand of Hiigym vanaf €99 per maand.

Heb ik software nodig die banden en graden bijhoudt?

Als je BJJ, judo, karate of taekwondo geeft: ja, dat scheelt veel werk bij examens en het bespreken van progressie. ClubGround en de app van de Global Combat Sports Federation bieden band- of graadregistratie. Voor een kickboks- of boksschool zonder graden is dit minder belangrijk.

Hoe zorg ik dat meer mensen een proefles boeken?

Maak proeflessen makkelijk te vinden en te boeken, op vaste momenten in een beginnersles. Zet je school op een platform waar sporters vergelijken, zoals FightMore, zodat ze je rooster zien op het moment dat ze een keuze maken. Reageer snel op elke aanvraag.

Werkt internationale software zoals Mindbody of Glofox in Nederland?

Deze pakketten zijn uitgebreid, maar vooral gebouwd voor de Amerikaanse en Britse markt. Controleer vooraf of ze SEPA-incasso en iDEAL ondersteunen, in euro’s factureren en Nederlandstalige support bieden. De Nederlandse pakketten in dit overzicht noemen incasso al als vast onderdeel van hun aanbod.

Bronnen

SaaSCounter: Best Martial Arts Software

Aanbevelingen

• Beste lesroostersoftware voor Nederlandse MKB’s in 2026
• Rooster maken voor de vechtsportschool: zo pak je het aan