• ✅ Online inschrijven met digitale machtiging. Het nieuwe lid vult zelf zijn gegevens in en zet een digitale handtekening onder de incasso. Geen papieren formulieren meer na de training.
• ✅ Automatische contributie. Maandelijkse SEPA-incasso, iDEAL voor het inschrijfgeld of de eerste halve maand, en automatische verwerking van storno’s met herinneringen.
• ✅ Flexibele lidmaatschappen. Twee keer per week, onbeperkt, alleen BJJ, kids, strippenkaart: je wilt al die vormen kunnen aanbieden én leden zelf laten wisselen.
• ✅ Gezins- en jeugdleden. Gezinskortingen en een account waarmee ouders betalen, berichten ontvangen en hun kind aanmelden.
• ✅ Rooster, reservering en wachtlijst. Leden reserveren een plek in de les, en bij een volle sparringles schuift de wachtlijst automatisch door.
• ✅ Aanwezigheid en inchecken. Via QR-code, pasje of telefoon, zodat je ziet wie consistent traint en wie dreigt af te haken.
• ✅ Graduaties en bandenregistratie. Wie is klaar voor het volgende examen? Dat wil je niet in een los spreadsheet bijhouden.
• ✅ Proeflessen. Een aparte inschrijving voor proefles-bezoekers, zodat je ze daarna gericht kunt opvolgen.
• ✅ Communicatie. E-mail, pushberichten en liefst WhatsApp, zodat een lesuitval binnen een minuut bij iedereen is.
• ✅ Export voor de boekhouder. Facturen en betalingen moeten zonder overtypen naar je administratie.

Zoek je vooral een systeem voor reserveringen en lesplanning, lees dan ook onze vergelijking van het beste reserveringssysteem voor vechtsport en van lesroostersoftware voor vechtsportscholen.

De systemen naast elkaar

De prijzen hieronder zijn de vanafprijzen die de aanbieders in 2026 op hun eigen site publiceren. Waar de aanbieder dat vermeldt, zijn ze exclusief btw.

Specialisten voor vechtsportscholen

REQUR

REQUR richt zich met een eigen aanbod op vechtsportscholen. Je krijgt ledenbeheer, lidmaatschappen, gezinskortingen, jeugdleden met oudercontact, lesplanning, wachtlijsten, aanwezigheid, proeflessen, SEPA-incasso, facturen, een kassa, een ledenapp en communicatie via push en e-mail. Voor €39,99 per maand exclusief btw is dat een complete set voor een school die alles onder één dak wil.

Past bij: een kleine tot middelgrote dojo met veel jeugd en gezinnen.

AppyBee

AppyBee biedt software voor (kick)boksen en vechtsport met een ledenapp, rooster en lesreservering, abonnementen en toegangscontrole via QR-code. Het Essentials-pakket kost €89 per maand, Access €149 en Signature €249; Enterprise is op aanvraag. Al in Essentials zitten ledenadministratie, websitekoppeling, kassa, strippenkaarten, automatische facturatie en betalingen via iDEAL, Bancontact, creditcard en SEPA-incasso. Je kunt 14 dagen gratis proberen, er zijn geen opstartkosten en het aantal leden en medewerkers is onbeperkt. Let wel op: transactiekosten voor iDEAL en incasso komen bovenop het pakket, en na het eerste jaarcontract kun je maandelijks opzeggen.

Past bij: een commerciële fightgym met een eigen ruimte, een balie en veel losse abonnementsvormen.

SportBit Manager

SportBit noemt voor vechtsport automatische contributies, leden- en gezinsadministratie, en aanmelden, betalen en communicatie voor leden en ouders. In Basic en Pro zitten onder meer iDEAL, Bancontact en incasso, een proeflesplanner, reserveringen, wachtlijsten, een ledenapp, self-service voor abonnementen en een koppeling met Mailchimp. Basic begint bij €51 per maand en Pro bij €68 per maand. Start je net, dan is Lite gratis zolang je in het eerste jaar minder dan 10 leden hebt. Op het profiel bij Software Advice staan daarnaast functies als aanwezigheidsregistratie en belt-ranking.

Past bij: een groeiende school die een beproefd Nederlands systeem zoekt en hulp wil bij de overstap.

ClubGround

ClubGround brengt leden, lessen en incasso samen in één systeem, met graduaties, abonnementen, lesroosters, reserveringen voor leden, proeflesinschrijvingen en maandelijkse contributie via SEPA-incasso. De prijs begint bij €99 per maand voor de eerste 100 accounts. Daarna betaal je €1,00 per account tot 250, €0,25 tot 500 en €0,15 daarboven. Betalingen kosten vanaf €0,45 per incasso of iDEAL-betaling, afhankelijk van de betaalprovider. Er is geen setup-fee, de overstap wordt kosteloos verzorgd, je kunt maandelijks opzeggen en wie jaarlijks vooruitbetaalt, krijgt 17% korting.

Rekenvoorbeeld: een school met 150 leden betaalt €99 plus 50 × €1,00 = €149 per maand, plus de betaalkosten per incasso.

Past bij: een school die geen lang contract wil en graduaties serieus bijhoudt.

Grib

Grib heeft een aparte oplossing voor vechtsport en kickboksen. Nieuwe leden schrijven zich online in met gecontroleerde adres- en bankgegevens en zetten een digitale incassohandtekening. Daarna volgen automatische incasso, iDEAL, Bancontact, creditcard of betalen per bezoek, inchecken en communicatie via e-mail, sms, push en WhatsApp. Voor je boekhouder zijn er exports.

Past bij: een school die veel via WhatsApp communiceert en ook losse bezoekers laat betalen.

Epass Online

Epass Online springt eruit met aanwezigheidsregistratie via sleutelhangers, barcodes, QR-codes, pasjes en telefoons, automatische lesaanwezigheid, vaste groepen, het inhalen van lessen en een bandenregistratiesysteem voor examenkandidaten. Inschrijven gaat met een digitale handtekening en iDEAL voor het inschrijfgeld of de resterende maand. Storno’s, herinneringen en boetes worden automatisch verwerkt, en leden kunnen zelf van abonnement wisselen of opzeggen.

Past bij: een traditionele budo- of judoschool met vaste groepen en regelmatige examens.

Ateliem, DojoExpert, Pay n Plan en MatSync

• Ateliem heeft een app voor vechtsportscholen met presentielijsten, leeftijds- en niveaugroepen, maandelijkse contributie, oudertoegang, lespakketten en openstaande bedragen. De introductieprijs begint bij €24,92 per maand bij jaarlijkse facturering.
• DojoExpert is internationale martial-arts-software, gebruikt in Europa, de VS, Canada, het VK en Australië. Basic kost €14 per maand tot 100 leden, Pro €24 tot 1.000 leden en Ultimate €33 met onbeperkte leden. Je krijgt aanwezigheid, lesplanning, boekingen, online waivers en bandenregistratie; betalingen lopen via PayPal, Stripe en GoCardless in plaats van Nederlandse incasso-integraties.
• Pay n Plan richt zich op Nederlandse sportscholen en vechtsportscholen met ledenadministratie, betalingen, facturatie, reserveringen, agenda en app, met SEPA-incasso, iDEAL en Bancontact.
• MatSync richt zich op MMA-gyms en laat zien hoe je abonnementen als Kids-MMA, alleen BJJ, onbeperkt of een fightteam kunt opzetten.

Verenigingssoftware: als je school een vereniging is

Veel judo-, karate- en jiujitsuclubs zijn een vereniging met een bestuur, een kascommissie en een jaarlijkse ledenvergadering. Dan wil je vooral een sluitende boekhouding. Daarvoor zijn deze pakketten gebouwd:

• Conscribo kost all-in €21,95 per maand exclusief btw, voor boekhouden, ledenadministratie, e-mailing (10.000 e-mails per jaar), facturatie en het scannen van bonnetjes. Het pakket is geschikt tot 600 leden, uitbreidbaar, met onbeperkt veel gebruikers met eigen rechten.
• e-Captain werkt met modules voor onder meer ledenbeheer, boekhouden, factureren, activiteiten, website en mailing. De licentie start bij €365 per jaar exclusief btw voor 0 tot 300 actieve relaties en stijgt met €100 per blok van 100. Je kunt 6 weken vrijblijvend proberen en de data staat in een datacenter in Nederland.
• AllUnited rekent per relatie per jaar: Starter €1,04, Admin €1,12, Manager €1,96 en Connected €2,09. Voor een club met 150 leden is Starter dus ongeveer €156 per jaar.
• Bundora begint bij €29 per maand exclusief btw, met 30 dagen gratis en een eigen boekhouding zonder toeslag in de pakketten Start, Samen en Compleet.

Het nadeel voor een vechtsportschool: lesreservering, inchecken en graduaties zijn hier minder vanzelfsprekend. Kijk dus goed of de pakketten die je nodig hebt erin zitten. Organiseer je als club ook een interclub of toernooi, dan wil je de inschrijvingen net zo strak regelen als je contributie, bijvoorbeeld door toernooi-inschrijvingen online te laten betalen en planning en uitslagen centraal te beheren.

Welk systeem past bij jouw school?

Zo maak je de keuze snel en zonder spijt:

1. Bepaal je rechtsvorm. Commerciële gym of eenmanszaak: kijk naar de vechtsportspecialisten. Vereniging met bestuur: begin bij de verenigingspakketten.
2. Tel je leden en reken door. Een prijs per account (ClubGround, AllUnited) voelt goedkoop bij 80 leden, maar groeit mee. Een vast pakket (AppyBee, REQUR) is voorspelbaar.
3. Tel de betaalkosten mee. Per incasso of iDEAL-betaling betaal je vaak extra. Bij 150 leden en €0,45 per incasso is dat al €67,50 per maand bovenop je abonnement.
4. Check de vechtsportfuncties. Banden, examens, jeugdleden met ouderaccount en vaste groepen. Mist er één, dan houd je toch weer een Excel-lijst bij.
5. Vraag naar de overstap. Kan je huidige ledenlijst geïmporteerd worden, en lopen bestaande incassomachtigingen door?
6. Lees het contract. Maandelijks opzegbaar of eerst een jaar vast? En zijn de prijzen inclusief of exclusief btw?

Meer achtergrond over deze keuze vind je in ons artikel over de beste ledenadministratie voor sportscholen.

Ledenbeheer begint bij de proefles

Elk systeem hierboven beheert leden die je al hebt. Maar je ledenbestand groeit pas als nieuwe sporters je school vinden en de stap naar die eerste training zetten. Daar komt FightMore in beeld.

Op FightMore zoeken en vergelijken sporters meer dan 800 vechtsportscholen en ruim 50 vechtsporten, en boeken ze direct een proefles. Als schoolhouder beheer je je locaties en je rooster via het platform, zodat een beginner, een ouder of een ervaren fighter meteen ziet wanneer hij kan instappen. We tonen alleen gecertificeerde gyms, en reviews en de community helpen nieuwe sporters je school te vertrouwen. Met een abonnement voor scholen vergroot je je zichtbaarheid en je beheermogelijkheden. Zet je school op FightMore en laat nieuwe leden de weg naar je mat vinden. Tips om die instroom verder op te voeren lees je in meer proeflessen genereren.

Onze kijk op ledenbeheer

Met ruim 800 vechtsportscholen op ons platform zien we één patroon steeds terugkomen: de beste scholen behandelen hun leden als een community, niet als een regel in een administratie.

Goede software neemt het saaie werk over. Incasso’s, storno’s, wachtlijsten: dat hoort automatisch te gaan, zodat jij op de mat staat in plaats van achter de laptop. Maar ledenbeheer begint eerder dan de eerste incasso. Het begint bij het moment dat iemand besluit dat hij wil leren boksen, of dat een ouder een veilige judoschool zoekt voor zijn kind.

Daarom bouwen we FightMore rond die eerste stap. Sporters vinden je school, zien je rooster, lezen ervaringen van anderen en boeken een proefles. Wij laten alleen gecertificeerde gyms zien, omdat veiligheid voor een beginner het allerbelangrijkste is. Komt die proefles-bezoeker binnen, dan neemt jouw ledenbeheer het over.

Zie het als een gevecht in rondes: FightMore wint de eerste ronde, de instroom. Jouw ledenadministratie en je trainers winnen de rondes daarna, met consistentie, discipline en een sfeer waarin mensen blijven. Klanten vertellen ons dat hun zelfvertrouwen groeide nadat ze de juiste school vonden. Dat is waar we het voor doen.

Jason

Veelgestelde vragen

Wat kost ledenbeheersoftware voor een vechtsportschool?

De vanafprijzen lopen in 2026 van €14 per maand bij DojoExpert tot €249 per maand voor AppyBee Signature. Vechtsportspecialisten als REQUR (€39,99 excl. btw), SportBit (vanaf €51) en ClubGround (vanaf €99) zitten daar tussenin. Reken er de transactiekosten voor iDEAL en incasso bij.

Is er gratis ledenadministratie voor een kleine dojo?

SportBit Lite is gratis zolang je in het eerste jaar minder dan 10 leden hebt. Daarnaast kun je AppyBee 14 dagen, Bundora 30 dagen en e-Captain 6 weken uitproberen voordat je betaalt.

Wat is het verschil tussen sportschoolsoftware en verenigingssoftware?

Sportschoolsoftware draait om abonnementen, reserveringen, inchecken en betalingen. Verenigingssoftware legt de nadruk op boekhouding, contributie en het werk van bestuur en penningmeester. Een commerciële fightgym kiest meestal het eerste, een judo- of karatevereniging vaak het tweede.

Hoe krijg ik meer nieuwe leden in mijn systeem?

Zorg dat sporters je school online vinden en direct een proefles kunnen boeken. Op FightMore vergelijken sporters ruim 800 vechtsportscholen en boeken ze een proefles, waarna jouw ledenbeheer het lidmaatschap afhandelt.

Bronnen

• SportBit Manager op Software Advice

Aanbevelingen

• Beste lesroostersoftware voor je vechtsportschool in 2026
• Beste reserveringssysteem voor vechtsport: vergelijking 2026
• Beste ledenadministratie sportschool: zo kies je het juiste
• Beste boekingsplatform voor vechtsportscholen in Nederland